Google Docs es una suite ofimática online, y como tal, una de sus mayores ventajas es que permite la colaboración de varios usuarios para trabajar en un mismo documento.<br /><br />Compartir un documento en Google Docs es muy fácil. Solamente has de acudir a la opción Share, junto al botón de guardado, y escribir los nombres o direcciones de correo de aquellas personas con quienes lo quieres compartir.<br /><br />Junto al cuadro de texto verás una lista con dos opciones: dependiendo de la que elijas, los contactos seleccionados podrán ver o también editar el documento compartido.<br /><br />Si quieres eliminar cualquier restricción sobre el documento y que todos puedan verlo, haz clic en Change, junto al apartado de Permisos. Hay tres niveles de privacidad: “Público en la web” será indexado por el buscador Google; “Cualquiera con el link” no será indexado, pero sí público; y “Privado” sólo será accesible a quienes tú elijas.<br /><br />La colaboración en Google Docs es en tiempo real. Cuando un usuario con privilegios esté viendo un documento compartido, su nombre aparecerá en la parte superior derecha. En cuanto comience a escribir o modificar el documento, un cursor con su nombre y color personales se mostrará en todo momento.<br /><br />Todo lo descrito para documentos de Google Docs es también aplicable a Colecciones, con el añadido de que los usuarios pueden también añadir y modificar documentos a estos espacios.
