Tipps zur Zeitersparnis im Büro <br /><br />Setze Prioritäten <br />Für eine gute Organisation erstelle kleine Listen mit den dringenden und wichtigsten Aufgaben, die du erledigen musst, und den Nebenaufgaben, die warten können. <br /><br />Plane deine Zeit <br />Verteile deine Zeit entsprechend den verschiedenen Aufgaben, die du dir selbst gestellt hast. Versuche, die Zeit zu schätzen, die du für jede einzelne benötigst, und lege deinen Zeitplan fest. <br /><br />Verwalte deine Mails <br />Lege ein Zeitfenster fest, in dem du nur deine E-Mails prüfst - so kannst du dich wirklich auf sie konzentrieren. <br /><br />Begrenze deine Pausen <br />Denke daran, deine Unterbrechungen und Pausen zu reduzieren, um fokussiert und effizient zu arbeiten. <br /><br />Klassifiziere deine Dateien <br />Das Erstellen von Verzeichnissen und Unterverzeichnissen bringt Ordnung und vereinfacht die Suche nach bestimmten Dokumenten. <br /><br />Nutze den Anrufbeantworter <br />Wenn du hart arbeitest und nachdenken musst, wähle den Anrufbeantwortermodus. <br /><br />Verwende eine Mind-Map <br />Verwende die Mind-Map-Technik, um Gedanken, Projekte und Reden zu strukturieren. <br /><br />Setze angemessene Ziele <br />So bist du zufriedener, wenn du tatsächlich alle eine Ziele erreichen kannst. <br /><br />Benutze Post-Its <br />Verwende farbige Haftnotizen, um dich zurechtzufinden und Informationen sofort zu finden. Eine Adresse, eine Telefonnummer, alle mit unterschiedlichen Farbcodes - so wird dir das Leben erleichtert!
