تستهدف العديد من المؤسسات إعداد تقارير متكاملة عن نشاطاتها وفعالياتها المختلفة، وذلك بهدف احصاء العديد من الأمور من أهمها كيفية سر النشاط والنتائج المترتبة عليه، وأهم الأدوار التي قام بها المسؤولون.