મેયરની અધ્યક્ષતામાં યોજાયેલી આ બેઠકમાં ઈજનેર, એસ્ટેટ, બગીચા ખાતા સહિત તમામ વિભાગના અધિકારીઓ અને પદાધિકારીઓ હાજર રહ્યાં હતાં.